euroBAU Projektmanagement
Funktionsumfang - März 2002
4) Projektbezogene Tools:
  Zur Projektverwaltung steht eine Reihe direkt projektorientierter Funktionen zur Verfügung.

Allgemeine Projektinformationen:

Mit diesem Hilfsmittel verwalten Sie die Grunddaten Ihres Projektes, etwa Projektzeitraum, Adresse, allgemeine Informationen dazu, etc.

Aktennotizen:

Eine zentrale Funktion von euroBAU Projektmanagement liegt in der automatisierten Verwaltung, Ablage und Verteilung von projektbezogenen Aktentnotizen. Aktennotizen von Besprechungen mit mehreren Beteiligten können in einzelne, detaillierte Unterpunkte gegliedert werden, welchen sowohl frei definierte Rubriken (etwa Rohbau, Ausbau, Aussenanlagen) als auch Aufgabenarten zugewiesen werden können.

Unter "Aktennotizen" ist es jedem User möglich Notizen zu jeweiligen Teilen des Projektes zu machen und auch für jede Notiz eine Anhangdatei zu speichern. Weiters ist genau dokumentiert wer die Notiz gemacht hat und wann sie eingegeben wurde.

 
Screenshot 5.1 Aktennotizen
  Anmerkung: In Kürze wird auch die Zuweisung von Zuständigkeiten zu einzelnen Punkten einer Aktennotiz möglich sein. Dann können alle Projektbe-teiligten genau jene Teile der verschiedenen Aktennotizen bearbeiten, für welche sie zuständig sind, während die anderen für sie unsichtbar bleiben.

Zu jeder Aktennotiz und auch zu jedem Unterpunkt kann ein zusätzliches Dokument (z.B. Winword, Grafik, Plan etc.) am Server abgelegt werden, wodurch die Dokumentation nochmals wesentlich vereinfacht wird. Die zentrale Ablage aller Aktennotizen am euroBAU Projektmanagement-Server ermöglicht den einfachen, raschen und kostengünstigen Zugriff auf die Daten für alle Projektbeteiligten, und entlastet nicht nur das Projektsekretariat, sondern vor allem auch die Fax-Geräte der Projektpartner.
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